Оформление расходно-кассового ордера

Comments

• Цитата: Здравствуйте. ИП на ЕНВД. Подскажите, когда ТМЦ приобретаются за наличку, в расходнике в графевыдатья пишу ФИО ИП (сотрудников нет),основание- поступлениеТМЦ,приложение- товарный чек №.... Это верно? Или в графе выдать надо писать ФИО лица, который привез товар (экспедитор поставщика), и его паспортный данные ?И сопутствующий вопрос: могу ли я выдавать деньги из кассы на основании накладной, а не товарного чека?

  
  
  Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Добрый день!
  В РКО нужно написать, где "выдать" - ФИО ИП, основание - оплата товара, приложение - кассовый чек и квитанция к ПКО поставщика. Спасибо.
• Елена, спасибо за ответ. А если дают только товарный чек, нет кассового чека и нет квитанции к ПКО поставщика, то его можно крепить к расходнику?
• Татьяна, при моей проверке строго указали на наличие кассового и квитанции при приобретении товара. При закупке тмц, например, бумаги в офис, нужен кассовый и товарный чеки.Обязательно должен быть документ, подтверждающий затраты денежных средств.
• Добрый день!
  Коллеги, о чем Вы?
  Какие документы Вы подкалываете к РКО?
  Где Вы это почитали в положении 373-п?
  Я понимаю, что у Елены Троянской большой опыт работы, но надо же читать и других форумчан!
  
  Вы выдаете деньги ИП по РКО.
  Для чего? Чтобы он что-то купил? Но он уже купил!
  Какая "оплата товара" может быть? Вы что, ИП сам у себя покупает товар? Бред полный!
  Чтобы как-то провести расходы? Для этого есть КУДиР, кассовая книга здесь не при чем!
  Если бы Вы выдавали деньги работнику ИП, то оформили бы "под отчет", а он отчитался авансовым отчетом, куда и приколол бы оправдательные документы. Но не к РКО же!
  ИП не работник и под отчет деньги не берет. Он их просто берет. Например, на личные нужды. А потом за свои покупает то, что нужно и оформляет в Книге учета доходов и расходов.
  Если расходов много, можно завести промежуточный регистр учета (тетрадочку, куда будете записывать и подкалывать).
  Но это не кассовая операция. Получение денег ИП - кассовая операция. Но не надо оформлять РКО по каждой небольшой трате. Это всё деньги ИП. Сколько ему надо, столько и берет. И отчитываться за эти деньги он не обязан.
  
  Почитайте раздел на форуме! Мы столько уже об этом писали, что просто удивительно читать про "прикладывание товарных чеком к РКО"!
• Здравствуйте!
  Александр, а если идет оплата не бумаги и канцтоваров, а именно ТМЦ, которые впоследствии будут идти на продажу, тоже не составлять РКО?
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: Александр, Татьяна, здравствуйте!Александр, спасибо, всегда рада вашим пояснениям. Возможно, я бываю не совсем права.Александр, я делаю так. Ип без работников закупает товар для перепродажи. Тогда я выдаю РКО ИП, а подтверждающим документом является кассовый чек и квитанция к ПКО поставщика (прикрепляю к РКО). Если же ИП нужно на личные нужды, тогда просто РКО. Замечаний налоговой не было.Параллельно делала кассу другого ИП, были вопросы, почему у меня все расходы ИП только на личные. А как же приобретается товар в таком случае? - спрашивали меня. Причем ИП был без расчетного счета. Т.Е. покупка товара была только за наличные.В этом случае интересовались соблюдением лимита расчетов наличными.Александр, буду Вам очень благодарна, если Вы уделите внимание и в очередной раз поможете не только мне, но и остальным форумчанам. Правильно ли я делаю? Спасибо.

  
  
  Елена, добрый день!
  Вы уже не новичок на нашем форуме и, надеюсь, с правилами знакомы. Нельзя задавать свои вопросы в чужих темах! Даже если ситуации схожи.
  Если хотите услышать комментарии Александра Бениаминовича, других экспертов и форумчан, то откройте свою тему.
  А в этой ветке обсуждается только ситуация пользователя Татьяна-Татьяна.
• Елена, добрый день!
  Извините.Постараюсь придерживаться правил.
• Цитата: Здравствуйте!Александр, а если идет оплата не бумаги и канцтоваров, а именно ТМЦ, которые впоследствии будут идти на продажу, тоже не составлять РКО?

  
  
  Добрый день!
  РКО составляется пр выдаче денег из кассы. Вы даете деньги - пишете РКО, не выдаете денег - не пишите РКО.
  Отнесение купленных товаров на расходы к кассовым операциям не относится.
  Единственная ситуация, когда эти два понятия смыкаются - выдача денег под отчет (работнику) и последующий отчет за эти деньги (авансовый отчет). Но и в этом случае в РКО пишется основание: "под отчет", а приложение - "заявление". А чеки, товарные чеки, БСО, квитанции в ПКО и пр. прикладываются не к РКО, а к авансовому отчету. Просто при выдачи денег под отчет существует требование отчитаться за эти деньги в установленный срок. Именно поэтому авансовый отчет (форма АО-1) многими относится к кассовым документам. Хотя авансовый отчет по своей сути относится к учету расчетов с подотчетным лицом.
  И не имеет значения, на что именно потратил деньги подотчетник - на покупку канцелярии, стиральный порошок для уборщицы, товар для перепродаже, основное средство или купил билет в командировку. В любом случае алгоритм один и тот же.
  Получение денег под отчет - РКО, отчитывается за полученные деньги - авансовый отчет. И именно к авансовому отчету прилагаются все подтверждающие документы. А никак не к РКО.
  Даже, если подотчетник потратил денег больше, чем выдали - т.е. сначала АО, а потом РКО - то в РКО пишут "перерасход по авансовому отчету". И тоже не прикладывают никаких подтверждающих оплату документов.
  Но это всё речь шла только о работнике ООО или работнике ИП.
  
  Когда деньги получает и тратит их на закупку ТМЦ (включая товар) сам ИП, то ситуация становится куда, как проще.
  ИП не берет денег "под отчет" и не отчитывается за них авансовым отчетом - он вообще ни перед кем не должен отчитываться за те деньги, что берет у себя кассе. Он должен просто всё правильно оформить. Но не отчитываться.
  Поэтому, когда ИП берет деньги в кассе, он тоже должен оформить РКО. Но основание будет совсем другие: "на личные нужды", " средства ИП" или "на закупку товаров". В любом случае это не будет считаться "подотчетом". И авансовый отчет он не составляет...
  Но если он тратит деньги на приобретение товаром, канцелярии, оплачивает услуги - для того, чтобы включить их в расходы, эти расходы надо учесть.
  Если расходов не много, можно учесть эти расходы непосредственно в КУДиР. Т.е. Купил канцелярку - записал строку в КУДиР - дату, сумму и документ...
  Как мы видим этот расход никак не зависит от того, какие деньги истратил ИП - взял в кассе или у жены в тумбочке...
  Но если ИП закупает товар (и часто), то учесть его непосредственно в КУДиР становится намного сложнее.
  Поэтому делают промежуточные регистры учета.
  Очень часто для учета расходов ИП, произведенных за наличный расчет используют форму, аналогичную форме Авансового отчета. Только называют ее по другому и выкидывают из нее данные о получении денег в кассе. В итоге получается обычный "реестр расходов ИП за наличный расчет". Вот к этому реестру (по аналогии с авансовым отчетом работника) и прикладывают все подтверждающие документы ИП.
  
  А вот состав подтверждающих документов (и их "качество") должны быть абсолютно одинаковые - что в реестре ИП, что а авансовом отчете работника.
  
  Успехов!
• Спасибо большое!!! Буду разбираться. Надо все обмозговать!